BPO financeiro para empresas de serviços

É a terceirização da rotina financeira de quem vende horas, projetos ou mensalidades, feita por uma empresa que organiza o faturamento, os recebimentos e as contas a pagar. Quem decide preço, desconto e qual cliente vale manter continua sendo o dono.

Na empresa de serviços, o produto é o tempo da equipe. Cada hora gasta conferindo extrato ou cobrando nota atrasada é uma hora a menos no cliente, e o BPO devolve esse tempo com os números do mês em ordem.

Com um cadastro único de contratos, que gera o faturamento de cada mês a partir do que foi combinado, em vez de depender da memória de quem emite as notas. A equipe confere se o valor faturado bate com o contrato, registra cancelamentos e descontos e aponta o serviço entregue que ainda não virou nota.

Essa conferência pega os vazamentos mais comuns de uma prestadora: o contrato que terminou e continua sendo atendido, o serviço extra que ninguém faturou e o desconto pontual que virou permanente. Em mensalidades e contratos de manutenção, o faturamento recorrente sai na data certa todo mês.

Dá para saber separando receitas e despesas por cliente, projeto ou contrato em centros de custo gerenciais, dentro do sistema financeiro. O relatório gerencial de resultado do mês, pelo caixa, mostra o que cada contrato trouxe e o que custou, incluindo uma parte rateada das despesas da estrutura.

Esse número muda conversas: o cliente grande que pede muito e paga pouco, o projeto que estourou o escopo e o serviço que vale a pena oferecer a mais gente. Com ele, a revisão de preço deixa de ser palpite.

O contador define as regras de cada nota, e a Sr. Organize emite e controla: o código do serviço, a alíquota de ISS e as retenções na fonte são decisões da contabilidade, e a equipe aplica essas regras na emissão e confere se o valor recebido bate com o valor líquido da nota.

Escrituração, apuração de impostos, declarações e folha continuam com o seu contador, e os documentos do mês chegam a ele organizados. Para a prestadora que ainda não tem contador, a Informa Contábil, do mesmo grupo, atende: organização contábil CRC-MG 006815/O; responsável técnico Charles Mazzoni de Almeida, contador, CRC-MG 078402/O.

Atende Belo Horizonte e a Região Metropolitana, o interior de Minas Gerais e, a distância, as principais capitais do país, a partir da sala na Av. do Contorno, 9155, conj. 901, sala 05, Prado, em Belo Horizonte. Como a rotina corre no sistema financeiro online e cada pagamento continua dependendo da sua aprovação, a distância não muda o trabalho.

Os sistemas usados no dia a dia estão na página inicial, e a página de terceirização financeira ajuda a decidir se já é hora de passar o financeiro para fora.