Terceirização financeira
Terceirização financeira para empresas
Terceirização financeira é passar a rotina do financeiro da empresa para uma equipe especializada, que faz pagamentos, cobranças, conciliação e relatórios com a sua aprovação. Antes de decidir, vale fazer a conta do que o financeiro custa hoje.
Quanto custa um financeiro interno? Faça a conta
Manter uma pessoa no financeiro custa o salário mais cerca de 29% de encargos na maioria das empresas do Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), ou de 61% a 63% no lucro presumido e no lucro real, antes de benefícios e sistema. A calculadora abaixo faz essa conta com os números da sua empresa.
Os valores que você digita ficam no seu navegador. Se você aceitar a medição, o Google Analytics recebe só o regime e a faixa de custo, sem o valor.
| Encargo | Simples Nacional (Anexos I, II, III e V) | Lucro presumido ou lucro real |
|---|---|---|
| FGTS | 8% | 8% |
| 13º salário (1/12 por mês) | 8,33% | 8,33% |
| Férias com um terço (1/12 por mês) | 11,11% | 11,11% |
| FGTS sobre 13º e férias | 1,56% | 1,56% |
| INSS patronal | dentro do DAS | 20% |
| RAT (risco de acidente de trabalho) | dentro do DAS | 1% a 3% |
| Terceiros (FPAS 515: salário-educação, Incra, Senac, Sesc e Sebrae) | dispensado | 5,8% |
| INSS, RAT e terceiros sobre 13º e férias | não se aplica | 5,2% a 5,6% |
| Total sobre o salário | cerca de 29% | cerca de 61% a 63% |
Fonte: Lei 8.036/1990, Lei 4.090/1962, Constituição Federal, art. 7º, Lei 8.212/1991, art. 22, eSocial, Tabela 04 e Lei Complementar 123/2006, art. 13, conferidas em outubro de 2026. É uma estimativa dos encargos sobre o salário: benefícios como vale-transporte, refeição e plano de saúde entram no passo 4 da calculadora; faltas, rotatividade e treinamento ficam fora.
E no Anexo IV do Simples?
No Anexo IV, a contribuição patronal ao INSS é paga fora do DAS, como manda a Lei Complementar 123/2006 no art. 13, VI, e no art. 18, § 5º-C. Nesse caso, os encargos ficam entre as duas colunas da tabela, e o número exato sai com o seu contador.
E quanto custa terceirizar?
A partir de R$ 810 por mês no plano Start; o valor final depende de quantos lançamentos, contas bancárias e empresas entram na rotina, e a Sr. Organize manda a proposta por escrito depois da primeira conversa. Na comparação, lembre que o preço do BPO muda com o volume e que você continua aprovando pagamentos e enviando documentos.
O que entra em cada plano, e o que muda o preço, está na página de planos de BPO financeiro.
O que é terceirização financeira?
Terceirização financeira é contratar uma empresa de fora para fazer a rotina do financeiro no lugar de uma equipe própria, e é o mesmo que BPO financeiro ou outsourcing financeiro. A empresa contratada lança as contas, prepara os pagamentos, confere os recebimentos, concilia o banco e organiza os números do mês; quem decide o que pagar, quando investir e como cobrar continua sendo o dono.
Na Sr. Organize, esse trabalho tem uma página própria, a de BPO financeiro para empresas, com as quatro frentes que a equipe assume e o passo a passo da rotina da semana.
O que dá para terceirizar no financeiro?
Dá para terceirizar toda a rotina ou só uma parte: contas a pagar, contas a receber e cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa, faturamento e os relatórios do mês. O que entra fica escrito na proposta.
- Contas a pagar: o lançamento das contas, a agenda de vencimentos e os pagamentos preparados para você aprovar.
- Contas a receber e cobrança: boletos e a baixa de cada recebimento e lembretes para quem atrasou, sem constranger o cliente.
- Conciliação bancária: o extrato do banco conferido com o sistema, lançamento por lançamento.
- Fluxo de caixa: o que entrou e saiu e o que está previsto para as próximas semanas.
- Faturamento: a emissão de notas e boletos conforme as regras fiscais definidas pela sua contabilidade, detalhada na gestão de faturamento.
- Relatórios do mês: o relatório gerencial de resultado, pelo caixa, para a reunião de acompanhamento.
E o que continua com o contador?
Escrituração, impostos, declarações e folha de pagamento continuam com o contador. Quem terceiriza o financeiro fica com o contador que já tem, e a Sr. Organize deixa os documentos do mês prontos para ele.
Financeiro interno ou terceirizado: quando vale a pena?
Vale a pena terceirizar quando manter alguém só para o financeiro custa mais que o serviço, ou quando a rotina depende de uma pessoa e para nas férias dela. Os sinais mais comuns são estes:
- A conta da calculadora dá mais do que uma proposta de BPO para o mesmo volume de trabalho.
- O financeiro para quando a pessoa responsável sai de férias, adoece ou deixa a empresa.
- O dono passa horas da semana pagando boletos e conferindo extrato.
- Os números do mês chegam tarde, ou não chegam, e as decisões saem no escuro.
- A empresa cresceu, abriu outra unidade ou outro CNPJ, e a planilha não acompanha.
Quando faz sentido manter o financeiro dentro de casa?
Quando o volume já ocupa uma equipe inteira e a empresa quer gente dedicada no mesmo espaço. Mesmo assim, há empresas que terceirizam uma parte, como a conciliação ou a cobrança, e mantêm o resto com a equipe própria.
Quais as vantagens da terceirização financeira?
Custo previsível, rotina que não para nas férias nem na troca de funcionário, processo padronizado e relatório para decidir. Na prática:
- Custo previsível: um valor por mês, combinado na proposta, no lugar de salário, encargos, benefícios e substituição de quem sai.
- Rotina contínua: o trabalho segue nas férias, nas faltas e na troca de funcionário.
- Redução de riscos e de erros: quem prepara o pagamento não é quem aprova, e o extrato é conferido com o sistema.
- Números para decidir: receitas, custos e despesas organizados, com o resultado do mês pelo caixa.
- Tempo do dono: as horas de boletos e extratos voltam para vender, atender e cuidar da equipe.
Terceirizar o financeiro é seguro?
É, quando a empresa continua aprovando cada pagamento e sabe quem acessa o quê. Na Sr. Organize, a regra de partida é essa: a equipe prepara os pagamentos, e nenhum sai sem a sua aprovação.
Antes de contratar qualquer BPO financeiro, confira estes pontos na conversa e no contrato (e nunca mande senhas pelo WhatsApp):
O que conferir antes de assinar
- Quem aprova os pagamentos e como a aprovação fica registrada.
- Quais acessos ao banco e ao sistema a equipe terá, e se dá para limitar cada um.
- Uma cláusula de sigilo sobre os dados e os documentos da empresa.
- Como são tratados os dados de clientes e funcionários: quem faz a cobrança é operador desses dados, pelo art. 39 da Lei Geral de Proteção de Dados, e segue instruções por escrito.
- O que acontece com os acessos e os arquivos quando o contrato termina.
Como terceirizar o financeiro da empresa?
Em quatro etapas: diagnóstico da rotina, proposta com escopo e preço, implantação do sistema e dos acessos, e a rotina com fechamento mensal.
Diagnóstico da rotina
Liste as contas bancárias e os cartões, o sistema ou a planilha que usa hoje, quantas contas a pagar e a receber passam por mês e quem cuida de cada coisa.
Proposta com escopo e preço
A empresa de BPO diz por escrito o que entra na rotina, o que fica com você, o que fica com o contador e quanto custa.
Implantação
O sistema financeiro é configurado com as contas, os cartões e as categorias da empresa, e os acessos são definidos com você.
Rotina e fechamento
Começam os pagamentos da semana, com a sua aprovação, e o mês fecha com os documentos prontos para o contador.
Como escolher quem vai cuidar do financeiro?
Escolher a empresa pesa tanto quanto a decisão de terceirizar: veja quem faz o trabalho e com qual experiência, como funciona a aprovação dos pagamentos e se a empresa trabalha com o contador que você já tem.
O guia sobre o que é BPO financeiro traz a lista completa do que perguntar antes de contratar.
Na Sr. Organize, o responsável pelo atendimento é Saulo Alves Ferreira Silva, fundador e CEO, com mais de 15 anos de experiência; a página Sobre conta quem é a equipe e o grupo por trás dela.
Que sistemas entram na terceirização?
A Sr. Organize é parceira certificada da Conta Azul e trabalha com o Omie. Com a integração bancária, os extratos entram no sistema sem digitação; se ainda é tudo em planilha, a implantação começa pela escolha do sistema, e a página de implantação de ERP mostra o que é configurado em cada etapa.
Terceirização financeira, BPO e outsourcing são a mesma coisa?
São: BPO vem de business process outsourcing, a terceirização de um processo da empresa, que aqui é o financeiro. Outsourcing é a palavra em inglês para terceirização, e os três nomes aparecem nas propostas para o mesmo serviço. O que muda de uma empresa para outra é o escopo: algumas fazem só contas a pagar e a receber, outras incluem cobrança, relatórios e consultoria.
Fontes
- Indeed: salários de auxiliar financeiro em Belo Horizonte
- Indeed: salários de assistente financeiro em Belo Horizonte
- Indeed: salários de analista financeiro em Belo Horizonte
- Lei 8.036/1990 (FGTS)
- Lei 4.090/1962 (13º salário)
- Constituição Federal, art. 7º, XVII (férias)
- Lei 8.212/1991, art. 22 (INSS e RAT)
- eSocial, Tabela 04 (terceiros)
- Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional)
- Lei 13.709/2018 (LGPD), art. 39
Texto revisado em 22 de outubro de 2026.
Quer saber se vale a pena terceirizar o seu financeiro?
Mande a conta da calculadora, ou conte como está o financeiro hoje, pelo WhatsApp: a Sr. Organize responde com o que entraria na rotina e a proposta por escrito.
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