BPO financeiro para indústrias

É a terceirização das tarefas financeiras de uma indústria para uma empresa especializada, que organiza pagamentos, recebimentos e relatórios enquanto o dono cuida da produção e das vendas. A decisão continua na fábrica: o que comprar, de quem, em quantas parcelas e quando investir em uma máquina nova.

Na pequena indústria, quem cuida do financeiro costuma ser o próprio sócio, entre uma visita ao chão de fábrica e outra a um cliente. O BPO tira dele a digitação de boletos e a conferência do extrato e devolve números organizados para ele decidir.

O controle começa por saber, antes de fechar o pedido, em que semana cada parcela vai vencer e se o caixa daquela semana aguenta. Por isso a Sr. Organize lança a compra quando o pedido é confirmado, e não só quando o boleto chega.

Com todos os fornecedores no mesmo lugar, aparecem coisas que a planilha esconde: o boleto lançado duas vezes, a nota que chegou com valor diferente do pedido e o contrato de manutenção que ninguém lembra de ter assinado. A equipe também compara o que cada fornecedor recorrente cobra mês a mês, para você renegociar com o número na mão.

Separando receitas e despesas por linha de produto em centros de custo gerenciais, dentro do sistema financeiro. Cada venda e cada compra ganha a etiqueta da linha a que pertence, e as despesas que servem a todas, como aluguel do galpão, energia e manutenção, são rateadas por um critério combinado com você.

No relatório gerencial de resultado do mês, feito pelo caixa, cada linha aparece com o que vendeu, o que gastou diretamente e a sua parte das despesas comuns. É assim que o dono enxerga a linha que vende muito e sobra pouco, e a que vende menos e sustenta a fábrica.

Um sistema financeiro online onde a equipe e o dono vejam os mesmos números; a Sr. Organize é Parceiro certificado Conta Azul e trabalha com o Omie. Se a fábrica já usa outro sistema de gestão, a integração é avaliada caso a caso, conforme a viabilidade técnica.

Com a integração bancária, o extrato entra no sistema sem digitação e a conciliação fica mais rápida. Quando a indústria ainda controla tudo em planilha, o primeiro passo é configurar o sistema com as contas, os centros de custo e as categorias da fábrica.

Como funciona essa configuração, do diagnóstico à virada, está na página de implantação de ERP.

Atende. A equipe trabalha na Av. do Contorno, 9155, conj. 901, sala 05, Prado, em Belo Horizonte, e atende empresas de Belo Horizonte e a Região Metropolitana, o interior de Minas Gerais e, a distância, as principais capitais do país. Para a fábrica em Contagem, Betim ou no interior de Minas Gerais, a rotina corre pelo sistema online, e o primeiro contato é uma mensagem no WhatsApp.

A página de BPO financeiro em Belo Horizonte conta como é o atendimento na cidade, e a página inicial mostra a rotina da semana passo a passo.