BPO financeiro para o terceiro setor

É entregar a rotina financeira da entidade a uma equipe de fora, que lança receitas e despesas no projeto certo, paga as contas com a autorização da diretoria, concilia cada conta bancária e mantém os comprovantes prontos para quem financia. A entidade continua decidindo o que fazer com os recursos, dentro do plano de trabalho de cada parceria; a Sr. Organize cuida de que cada real fique registrado no lugar dele.

Para muitas organizações, o financeiro é feito por um voluntário ou por alguém da coordenação no tempo que sobra. Com o BPO, essa pessoa volta para a atividade da entidade, e o controle deixa de depender da memória de quem saiu.

Com uma conta bancária própria quando a parceria exige e um centro de custo para cada projeto no sistema financeiro. Nas parcerias com o poder público regidas pelo Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil, o recurso fica em conta corrente específica, isenta de tarifa, no banco público indicado pela administração, e os rendimentos voltam para o objeto da parceria (Lei 13.019/2014, art. 51).

A mesma lei exige que os pagamentos sejam feitos por transferência eletrônica para a conta do próprio fornecedor ou prestador (art. 53). Por isso a Sr. Organize prepara cada pagamento já na conta da parceria correta, com o favorecido identificado, e a diretoria aprova antes de sair.

Seguem a mesma lógica de separação, com as regras de cada contrato de patrocínio ou termo de doação. Uma empresa que financia um projeto costuma pedir um relatório do que foi gasto; uma campanha de doação pede que o dinheiro arrecadado apareça aplicado no que foi prometido ao doador.

Com cada origem registrada desde a entrada, a entidade responde a qualquer financiador com o extrato do projeto dele, sem refazer a conta a partir de planilhas soltas. As doações sem destino definido ficam no centro de custo da manutenção da entidade.

A partir de R$ 810 por mês no plano Start; o valor final de uma entidade depende de quantos projetos e contas bancárias entram na rotina, do volume de pagamentos e recebimentos por mês e de quantas prestações de contas a equipe vai apoiar ao longo do ano. A Sr. Organize envia a proposta por escrito, com o escopo e o valor, depois da primeira conversa.

Para essa conversa, conte quantas parcerias e projetos estão em andamento, com quais financiadores, e quem cuida do financeiro hoje. Senhas e extratos ficam para depois da proposta assinada; o que conferir no contrato de qualquer BPO está na página de terceirização financeira.

Entidade que mantém escola ou creche com mensalidades encontra na página de BPO financeiro para escolas como a Sr. Organize acompanha matrículas e atrasos.

Para comparar os planos antes da conversa, veja a página de planos de BPO financeiro.